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🏥 Cartographier les établissements pour personnes âgées

Objectifs pédagogiques

  • Analyser la demande du CLIC, reformuler la problématique avec ses propres mots et construire un sous-ensemble de travail propre à partir du fichier FINESS
  • Traiter les données avec NBVAL, NB.SI, mise en forme conditionnelle et tableau croisé dynamique
  • Cartographier les établissements de Loudéac avec Google MyMaps et rédiger une synthèse chiffrée adaptée à la destinataire (coordinatrice du CLIC)
Source de données

Fichier à télécharger : Extraction Finess des Etablissements (CSV, 36 Mo, état au 04/05/2026), depuis la page FINESS — Extraction du fichier des établissements — data.gouv.fr (c'est cette page que tu consultes à l'étape A2). Ne travaille jamais sur le fichier d'origine : fais-en une copie.

Le fichier est un texte séparé par des points-virgules, sans ligne de titres : sa première ligne (finess;etalab;…) décrit le fichier et doit être supprimée. Les colonnes, repérées par leur lettre dans le tableur, sont :

Colonne Nom à écrire en ligne 1 Signification
B Numéro FINESS identifiant de l'établissement (à importer en Texte)
D Raison sociale nom de l'établissement
H · I · J N° voie · Type voie · Libellé voie composants de l'adresse (servent à placer l'établissement sur la carte)
N Département code département (22)
P Ligne d'acheminement code postal + commune (ex. 22600 LOUDEAC) ; sert aussi à placer l'établissement sur la carte
S Catégorie d'établissement code de la catégorie (500, 202…)
T Libellé catégorie libellé en clair de la catégorie, pour lire le TCD

Contexte

Le CLIC (Centre Local d'Information et de Coordination gérontologique) de Loudéac reçoit chaque semaine des familles qui cherchent une place en établissement pour un parent âgé. La coordinatrice veut un document d'information clair : combien d'établissements et de services existent à Loudéac, de quels types (EHPAD, résidence autonomie, accueil de jour, services à domicile), et où sont-ils ?

Le fichier FINESS (Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux), géré par l'Agence du Numérique en Santé (ANS), recense les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de France. Il est publié en open data.

Ton rôle : tu es agent du CLIC de Loudéac. Extrais les données de Loudéac, traite-les et remets à la coordinatrice un état des lieux chiffré avec carte, utilisable en rendez-vous avec les familles.

Problématique

« Quelle est l'offre d'établissements et de services pour personnes âgées à Loudéac, et comment la présenter pour informer les familles ? »

Durée : 1 h 30 (A 25 min · B 30 min · C 35 min)

Mission

A — Analyse du contexte et de la problématique (25 min)

Comprendre la demande et préparer les données

  1. Reformuler en 2-3 phrases la demande de la coordinatrice du CLIC : qui a besoin de quoi, pour quoi faire ?
  2. Ouvrir la page du jeu de données FINESS sur data.gouv.fr et relever : producteur, licence, date de dernière mise à jour. Justifier en une phrase l'absence de donnée personnelle de patient ou de résident.
  3. Télécharger le fichier FINESS (lien de la rubrique « Source de données »), l'ouvrir dans le tableur (import de texte : séparateur point-virgule, encodage UTF-8, colonne B en Texte), enregistrer une copie, supprimer la première ligne, insérer une ligne en haut et y écrire les noms du tableau pour les colonnes B, D, H, I, J, N, P, S et T.
  4. Sur ta copie, poser trois filtres : Département = « 22 » ; Catégorie d'établissement parmi les 5 catégories « personnes âgées » : 500 (EHPAD), 202 (résidence autonomie), 207 (centre de jour), 354 (SSIAD), 460 (service autonomie aide) ; Ligne d'acheminement : taper LOUDEAC dans la zone de recherche du filtre et cocher tous les résultats (Loudéac apparaît sous plusieurs libellés). Copier-coller le résultat en valeurs dans un nouvel onglet Donnees-Loudeac.

B — Traitement des données adapté au contexte et à la problématique étudiée (30 min)

Compter et faire parler les données

  1. Compter, dans Donnees-Loudeac, le nombre total d'établissements « personnes âgées » avec =NBVAL() (colonne Numéro FINESS, en-tête exclu).
  2. Saisir, dans un nouvel onglet Bilan, les 5 codes de catégorie de l'étape A4 avec leur nom (un par ligne), puis ajouter une colonne « Nombre d'établissements » avec =NB.SI() sur la colonne Catégorie d'établissement de Donnees-Loudeac.
  3. Appliquer une mise en forme conditionnelle qui fait ressortir les catégories sans aucun établissement à Loudéac (valeur = 0).
  4. Construire un tableau croisé dynamique depuis Donnees-Loudeac : Libellé catégorie en lignes, nombre d'établissements en valeurs, trié du plus grand au plus petit. Vérifier que son total est égal au résultat de =NBVAL() et à la somme de la colonne « Nombre d'établissements ».

Astuce

Filtrer et compter sur le code de catégorie (colonne Catégorie d'établissement) plutôt que sur le libellé : le mot « EHPAD » ne figure pas dans le libellé d'un EHPAD.

C — Exposition des données adaptée au contexte et représentative de la problématique étudiée (35 min)

Représenter et transmettre à la coordinatrice du CLIC

  1. Créer depuis le TCD un graphique en barres « Nombre d'établissements pour personnes âgées par catégorie » (titre, axes légendés, source citée) et justifier en une phrase ce choix plutôt qu'un graphique circulaire.
  2. Créer depuis Donnees-Loudeac un fichier CSV avec 6 colonnes (Raison sociale, Libellé catégorie, N° voie, Type voie, Libellé voie, Ligne d'acheminement), l'importer dans Google MyMaps (connexion avec l'adresse e-mail Google que ton enseignant te communique) en localisant sur les 4 colonnes d'adresse (de N° voie à Ligne d'acheminement, dans cet ordre), avec des repères différenciés par catégorie.
  3. Rédiger, dans un document de traitement de texte, une synthèse (6-8 lignes) pour la coordinatrice : nombre total, catégorie dominante, catégories absentes de Loudéac, une recommandation concrète. Insérer le graphique et le lien de la carte.

Questions de synthèse

  • La carte ne montre que les établissements situés à Loudéac. Une famille qui habite dans une commune voisine est-elle forcément sans solution ? S'appuyer sur les catégories étudiées (réponse en 2-3 phrases).
  • Le fichier FINESS utilisé n'est plus mis à jour. Quelle précaution la coordinatrice doit-elle prendre avant de remettre ton document aux familles ? (une phrase)
Ressources et outils
CRCN / Pix
  • CRCN 1.1 — Mener une recherche et une veille d'information
  • CRCN 1.3 — Traiter des données
  • Parcours Pix associé : Tableur pour calculer
  • Code de campagne : KYDFFX699

Ce qu'il faut retenir

  • Avant tout traitement, je contrôle la source (producteur, licence, date, données personnelles) et je travaille sur une copie filtrée, jamais sur le fichier d'origine.
  • Une même ville peut apparaître sous plusieurs libellés (code postal de la ville, code postal CEDEX) : je cherche son nom dans le filtre au lieu de cocher un seul libellé.
  • Pour compter sous condition, j'utilise NB.SI sur le code de catégorie ; un résultat à 0 est une information (ici, un type d'établissement absent de la ville).
  • Je contrôle mes résultats en les obtenant de deux façons : le tableau croisé dynamique et les formules doivent donner les mêmes totaux.
  • Un fichier CSV propre peut devenir une carte ; comme le graphique, elle indique sa source. La synthèse s'appuie sur les chiffres et aboutit à une recommandation pour le destinataire.

Dans cette activité : établissements de santé et médico-sociaux de Loudéac, pour la coordinatrice d'un CLIC.

Grille d'évaluation

C1.2 (Épreuve E1 — Coeff. 0,5)

Critère Indicateurs observables -- (insuffisant) - (fragile) + (satisfaisant) ++ (très bonne maîtrise)
1 — Analyse du contexte et de la problématique Reformulation de la demande (qui, quoi, pour quoi faire) ; producteur, licence et date relevés ; phrase justifiant l'absence de donnée de patient ou de résident ; Donnees-Loudeac filtré sur le département 22, les 5 catégories et la commune de Loudéac sous tous ses libellés. La demande du CLIC n'est pas reformulée ou est hors sujet ; le fichier n'est pas filtré ou l'onglet Donnees-Loudeac est absent. La reformulation ou la source est incomplète ; ou Donnees-Loudeac a des lignes manquantes ou en trop (un libellé de la ville oublié, catégorie omise, département non filtré). La demande est reformulée en 2-3 phrases ; producteur, licence et date sont relevés et l'absence de donnée de patient est justifiée ; Donnees-Loudeac contient les établissements des 5 catégories de Loudéac, sous les deux libellés de la ville. Niveau + atteint, et l'élève explique pourquoi un filtre sur un seul code postal de Loudéac fait perdre des établissements.
2 — Traitement des données adapté au contexte et à la problématique étudiée Résultat de NBVAL (total) ; onglet Bilan avec NB.SI pour chacune des 5 catégories ; mise en forme conditionnelle sur les catégories à 0 ; TCD par catégorie, trié décroissant. Moins de la moitié des calculs demandés (NBVAL, NB.SI des 5 catégories, mise en forme conditionnelle) sont présents ; aucun TCD. Au moins une erreur fausse le résultat : établissements comptés sur le libellé au lieu du code de catégorie, moins de 5 catégories, catégories à 0 non mises en évidence ; ou le TCD n'est pas trié. NBVAL et NB.SI renvoient des résultats exacts pour les 5 catégories ; les catégories à 0 ressortent ; le TCD par catégorie est trié. Niveau + atteint, et les résultats concordent : la somme des NB.SI, le résultat de NBVAL et le total du TCD sont identiques.
3 — Exposition des données adaptée au contexte et représentative de la problématique étudiée Graphique en barres issu du TCD (titre, axes légendés, source) et phrase justifiant ce choix plutôt qu'un graphique circulaire ; CSV (raison sociale, libellé catégorie, colonnes d'adresse) importé dans MyMaps, repères différenciés par catégorie, carte accessible par lien ; synthèse de 6-8 lignes dans un document de traitement de texte : total, catégorie dominante, catégories absentes de Loudéac, une recommandation ; graphique et lien de la carte insérés ; réponses aux 2 questions de synthèse. Le graphique, la carte ou la synthèse est absent ; ou la synthèse ne donne aucun chiffre. Le graphique n'a pas de titre, d'axes légendés ou de source, ou son choix n'est pas justifié ; les repères de la carte ne sont pas différenciés par catégorie ; la synthèse oublie les catégories absentes ou la recommandation ; ou une question de synthèse est sans réponse ou sans justification. Le graphique est complet et son choix justifié ; la carte différencie les repères par catégorie et est accessible par lien ; la synthèse donne le total, la catégorie dominante, les catégories absentes de Loudéac et une recommandation, avec le graphique et le lien de la carte ; les 2 questions ont une réponse justifiée. Niveau + atteint, et la recommandation est formulée pour le rendez-vous famille (quelle structure proposer selon la situation de la famille, y compris hors de Loudéac pour une catégorie absente), chiffres à l'appui.