🏷️ Publipostage avancé — étiquettes filtrées et bilan de trimestre

Objectifs pédagogiques

• Réaliser un publipostage avancé avec filtrage des destinataires (étiquettes papier / courriel selon la préférence)
• Dresser un bilan individuel de ses compétences numériques du trimestre à l'aide d'une grille CRCN
• Résoudre un cas inédit court de courriel professionnel et de mise en page en autonomie

Contexte

Tu es agent du SAAD de Loudéac. Pour l'envoi postal des vœux de fin d'année, ta responsable de secteur te demande de préparer les étiquettes d'adresses, mais uniquement pour les familles ayant accepté de recevoir du courrier papier (certaines ont demandé un envoi uniquement numérique). Tu dois aussi transmettre un courriel de publipostage court à celles qui ont choisi le numérique, puis faire le point sur tes compétences numériques de ce premier trimestre.

Problématique

« Comment filtrer une liste de destinataires avant un publipostage d'étiquettes, et comment dresser un bilan honnête de ses compétences numériques après un trimestre de mission ? »

Mission

Filtrer, fusionner, puis faire le bilan

1. Reprendre (ou recréer) la source de données destinataires de la séance précédente et ajouter une colonne Canal préféré (« Papier » ou « Numérique ») pour 10 familles fictives, réparties entre les deux canaux.
2. Filtrer la source de données pour ne garder que les destinataires « Papier », et lancer un publipostage d'étiquettes (fonction Étiquettes du publipostage) au format standard (planche 21 étiquettes A4).
3. Vérifier l'aperçu des étiquettes fusionnées : adresse complète, aucune ligne vide, aucun destinataire « Numérique » présent par erreur.
4. Filtrer ensuite sur les destinataires « Numérique » et rédiger un courriel de publipostage court (vœux de fin d'année) fusionné avec le prénom de chaque famille.
5. Réaliser un cas inédit court (20 minutes) : rédiger, sans aide, un courriel professionnel avec mise en page soignée sur un sujet donné en classe, puis s'auto-corriger à l'aide d'une grille critériée fournie par l'enseignant.
6. Compléter une grille de bilan CRCN individuel : pour chacune des compétences travaillées ce trimestre (2.1, 3.1, 4.1, 4.2, 4.3.8, 4.3.9), noter un niveau ressenti (débutant / en progrès / maîtrisé) et un exemple concret d'activité du trimestre.

Astuce

Pour le filtrage, utiliser un filtre automatique du tableur avant de lancer le publipostage : cela évite de fusionner par erreur un destinataire du mauvais canal.

Questions de synthèse

• Pourquoi est-il important de filtrer les destinataires avant de lancer un publipostage, plutôt que de trier la liste manuellement à l'œil ?
• Quelle compétence du trimestre juges-tu la plus solide, et laquelle mérite le plus de travail avant la fin de l'année ?

Vérifier mes réponses

• Un filtre automatique élimine le risque d'erreur humaine (oubli, ligne mal repérée) lors d'un tri manuel sur une liste qui peut compter beaucoup de lignes — il garantit que seuls les bons destinataires sont fusionnés.
• La réponse est personnelle : elle doit citer une compétence réellement travaillée ce trimestre (2.1, 3.1, 4.1, 4.2, 4.3.8 ou 4.3.9) et s'appuyer sur un exemple concret d'activité menée.

Où répondre ?

Dépose tes étiquettes, ton courriel fusionné, ton cas inédit corrigé et ta grille de bilan CRCN dans ton bloc-notes OneNote, section MP2 — Communication professionnelle.

Ressources et outils

• Traitement de texte (Word) : fonction Étiquettes du publipostage.
• Tableur (Excel) : filtre automatique sur la colonne Canal préféré.
• Référentiel CRCN (Pix) : pour documenter la grille de bilan (support fourni en classe).

CRCN / Pix

• CRCN 3.1 — Développer des documents textuels — publipostage avancé (étiquettes, filtrage).
• Bilan CRCN individuel : grille couvrant les compétences travaillées ce trimestre (voir Travail à faire).
• Référentiel CRCN (Pix) utilisé comme support (voir Ressources et outils).

Ce qu'il faut retenir

• Filtrer une source de données avant un publipostage (par un filtre automatique du tableur) évite de fusionner par erreur un destinataire du mauvais canal
• Un publipostage d'étiquettes et un publipostage de courriel utilisent la même source de données filtrée différemment selon le canal préféré du destinataire
• Un cas inédit rédigé sans aide se corrige ensuite à l'aide d'une grille critériée pour objectiver l'auto-évaluation
• Un bilan CRCN individuel documente, pour chaque compétence travaillée, un niveau ressenti et un exemple concret d'activité

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Niveau
Filtrage des destinataires (4.2.7)	Seuls les destinataires du bon canal apparaissent dans chaque fusion.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Cas inédit courriel	Le courriel produit en 20 min respecte les codes professionnels sans aide extérieure.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Bilan CRCN	Le bilan individuel est honnête, argumenté et appuyé sur des exemples concrets du trimestre.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant