📅 Concevoir un planning d'animations accessible¶

Objectifs pédagogiques¶

Concevoir un planning mensuel d'animations avec repérage automatique des conflits d'horaires par mise en forme conditionnelle
Justifier en quoi les choix d'accessibilité retenus répondent aux besoins d'un public fragile
Adapter un document en version accessible (contraste, taille de police, structure simplifiée) pour un public fragile

Contexte¶

Tu es agent d'accueil et d'animation dans une résidence autonomie pour personnes âgées, à l'approche de la Journée internationale des personnes handicapées. La responsable de la résidence te confie le planning mensuel des animations (atelier mémoire, gymnastique douce, jeux de société…) assurées par trois animateurs. Elle te demande aussi une version simplifiée du planning, à remettre à une résidente malvoyante qui souhaite suivre elle-même les animations auxquelles elle est inscrite.

Problématique

« Comment construire un planning d'animations qui repère automatiquement les conflits d'horaires, et comment l'adapter en document accessible pour une résidente malvoyante ? »

Mission¶

Construire le planning et sa version accessible

Créer un tableau planning : trois animateurs fictifs en lignes, jours du mois en colonnes ; indiquer dans chaque cellule concernée l'animation prévue et son horaire.
Saisir un planning réaliste sur une semaine type, en incluant volontairement un conflit d'horaires (deux animations simultanées pour un même animateur).
Appliquer une mise en forme conditionnelle qui colore en rouge toute cellule où deux horaires se chevauchent.
Corriger le conflit en décalant l'une des deux animations.
Vérifier que la couleur d'alerte disparaît.
Créer une feuille « Version accessible » limitée aux informations utiles à une résidente précise (jour, heure, animation, salle), avec police agrandie (18 pt minimum), contraste fort et structure simplifiée.
Exporter la version accessible en PDF, prête à être imprimée en gros caractères.

Astuce

Imprimer le document et le lire à un mètre de distance pour vérifier qu'il est réellement accessible : si l'information reste lisible, le contraste et la taille sont probablement suffisants.

Questions de synthèse

Quel indice visuel permet de repérer immédiatement un conflit d'horaires dans ton planning ?
Quelles adaptations as-tu appliquées pour rendre la version résidente réellement accessible à une personne malvoyante ?

Vérifier mes réponses

La mise en forme conditionnelle colore en rouge la cellule concernée dès qu'un chevauchement d'horaire est détecté pour un même animateur.
Les adaptations attendues sont : police agrandie (18 pt minimum), fort contraste, structure simplifiée sans tableau complexe, une seule information par ligne.

Ressources et outils

Excel (Office 365) : pour le planning et la mise en forme conditionnelle.

CRCN / Pix

CRCN 3.3 — Adapter les documents à leur finalité — planning et accessibilité.

Ce qu'il faut retenir¶

La mise en forme conditionnelle permet de repérer automatiquement un conflit d'horaires entre deux activités d'une même personne
Un document accessible pour un public malvoyant applique une police agrandie (18 pt minimum), un fort contraste et une structure très simplifiée
Une version accessible d'un document se construit sur une feuille séparée, limitée aux seules informations utiles au destinataire
Imprimer un document et le lire à un mètre de distance est un moyen concret de vérifier si son contraste et sa taille de police sont suffisants

Dans cette activité : planning des animations d'une résidence autonomie.

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Descripteurs par niveau
Planning et mise en forme conditionnelle	Le conflit d'horaires est détecté automatiquement puis corrigé.	Insatisfaisant : Le planning n'est pas construit. À consolider : Le planning existe mais le conflit d'horaires n'est pas détecté par la mise en forme conditionnelle, ou n'est pas corrigé. Satisfaisant : Le planning de trois animateurs contient un conflit volontaire, la mise en forme conditionnelle colore la cellule en rouge, l'animation est décalée et l'alerte disparaît. Très satisfaisant : Niveau atteint, et le planning couvre une semaine type réaliste.
Document accessible	La version résidente respecte contraste, taille de police et structure simplifiée.	Insatisfaisant : Aucune version accessible n'est créée. À consolider : La version accessible existe mais il manque la police de 18 pt, le contraste fort ou la structure simplifiée. Satisfaisant : La feuille « Version accessible » se limite aux informations d'une résidente (jour, heure, animation, salle) avec une police de 18 pt minimum, un contraste fort et une structure simplifiée. Très satisfaisant : Niveau atteint, et aucune information inutile n'y figure.
Utilisabilité	Le PDF exporté est directement imprimable et lisible pour un public malvoyant.	Insatisfaisant : Le PDF n'est pas exporté. À consolider : Le PDF est exporté mais son impression en gros caractères n'est pas lisible. Satisfaisant : Le PDF de la version accessible est directement imprimable en gros caractères et lisible pour un public malvoyant. Très satisfaisant : Niveau atteint, et la réponse de synthèse cite les adaptations appliquées.