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✍️ Rédiger la présentation du terrain et de l'activité

Objectifs pédagogiques

  • Rédiger la présentation du terrain de PFMP et la description d'une activité en mise en page professionnelle
  • Nettoyer son espace de travail numérique (courriels, doublons, corbeille) avant de poursuivre la rédaction
  • Adopter une mise en page professionnelle homogène, réutilisable pour la suite du dossier

Contexte

Tu travailles au sein de la structure d'accueil choisie pour ton rapport d'activité (le dossier professionnel). La direction attend de toi les deux premières parties : la présentation de la structure et la description d'une activité que tu y réalises, avec une mise en page soignée. Avant de t'y mettre, tu prends un moment pour remettre de l'ordre dans ton espace de travail numérique : propre et léger, il te fera gagner du temps jusqu'à la remise du document.

Problématique

« Comment rédiger une présentation de structure et une description d'activité claires et bien mises en page, tout en gardant un espace de travail numérique sobre ? »

Mission

A — Digital Cleanup express (5 minutes)

Nettoyer son espace numérique

  1. Supprimer ou archiver les courriels obsolètes de plus de 6 mois qui ne nécessitent plus d'action.
  2. Supprimer les fichiers doublons ou brouillons abandonnés de son espace de stockage, en gardant uniquement les versions utiles au dossier en cours.
  3. Vider la corbeille.
  4. Noter en une phrase l'espace ou le nombre d'éléments libérés.

B — Rédaction du dossier (parties 1 et 2)

Rédiger avec une mise en page pro

  1. Rédiger la partie 1 (présentation du terrain), en 15 à 20 lignes : nom et missions de la structure d'accueil, organisation de l'équipe, public accompagné.
  2. Rédiger la partie 2 (description d'une activité), en 20 à 25 lignes : contexte de la mission observée ou réalisée, étapes suivies, outils ou méthodes utilisés.
  3. Appliquer les styles de titres définis précédemment.
  4. Vérifier la cohérence visuelle avec le reste du modèle.
  5. Relire les deux parties phrase par phrase pour repérer répétitions et vocabulaire non professionnel.

Astuce

Partir de tes notes de stage et des consignes de dossier données par l'équipe pédagogique pour la description d'activité, plutôt que de rédiger de mémoire : les détails précis rendent le récit plus crédible pour le lecteur.

Questions de synthèse

  • En quoi un espace de travail numérique bien rangé facilite-t-il la suite de la rédaction du dossier ?
  • Quelle est la différence entre présenter une structure d'accueil et décrire une activité précise ?
Vérifier mes réponses
  • Un espace rangé évite de perdre du temps à rechercher un fichier, réduit le risque de travailler sur une mauvaise version du dossier et allège le poids numérique stocké, ce qui a aussi un impact environnemental.
  • La présentation du terrain donne le contexte général (structure, équipe, public) tandis que la description d'activité se concentre sur une action précise, ses étapes et les outils mobilisés.
Ressources et outils
  • Traitement de texte (Word) : styles de titres déjà définis dans le modèle de dossier.
  • Boîte de messagerie et espace de stockage ENT/OneDrive : nettoyage express.
CRCN / Pix
  • CRCN 3.1 — Développer des documents textuels — présentation du terrain et de l'activité.
  • CRCN 4.3 — Protéger la santé, le bien-être et l'environnement — nettoyage numérique de l'espace de travail.

Ce qu'il faut retenir

  • Nettoyer régulièrement sa messagerie et son espace de stockage (courriels obsolets, doublons, corbeille) évite de travailler sur une mauvaise version d'un document
  • La présentation du terrain décrit le contexte général de la structure (missions, équipe, public) tandis que la description d'activité se concentre sur une action précise et ses étapes
  • Appliquer des styles de titres cohérents avec un modèle existant garantit une continuité visuelle dans un document rédigé en plusieurs fois
  • Relire un texte phrase par phrase permet de repérer les répétitions et le vocabulaire non professionnel avant de le considérer terminé

Dans cette activité : deux premières parties de ton dossier professionnel.

Grille d'évaluation
Critère Indicateurs observables Descripteurs par niveau
Digital Cleanup Le nettoyage numérique est réalisé et quantifié en une phrase. Insatisfaisant : Aucun nettoyage n'est réalisé.
À consolider : Le nettoyage est amorcé (courriels ou fichiers) mais la corbeille n'est pas vidée, ou rien n'est quantifié.
Satisfaisant : Courriels obsolètes et fichiers doublons sont supprimés ou archivés, la corbeille est vidée, et l'espace ou le nombre d'éléments libérés est noté en une phrase.
Très satisfaisant : Niveau atteint, et seules les versions utiles au dossier en cours sont conservées.
Contenu des parties 1-2 Les deux parties sont complètes, précises et ancrées dans une PFMP réelle. Insatisfaisant : La partie 1 ou la partie 2 est absente.
À consolider : Les deux parties sont rédigées mais elles ne respectent pas les longueurs (15 à 20 lignes, 20 à 25 lignes) ou restent générales.
Satisfaisant : La partie 1 (structure, équipe, public) de 15 à 20 lignes et la partie 2 (une activité : contexte, étapes, outils) de 20 à 25 lignes s'appuient sur une PFMP réelle.
Très satisfaisant : Niveau atteint, et le vocabulaire est professionnel après relecture.
Mise en page Les styles de titres sont appliqués et la cohérence visuelle est respectée. Insatisfaisant : Les styles de titres ne sont pas appliqués.
À consolider : Les styles sont appliqués sur une partie seulement, ou la mise en page diffère du modèle.
Satisfaisant : Les styles de titres définis précédemment sont appliqués aux deux parties et la cohérence visuelle avec le modèle est respectée.
Très satisfaisant : Niveau atteint, et aucune répétition n'est restée après relecture.