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✍️ Rédiger la présentation du terrain et de l'activité de son dossier professionnel

Objectifs pédagogiques

  • Rédiger la présentation du terrain de PFMP et la description d'une activité en mise en page professionnelle
  • Nettoyer son espace de travail numérique (courriels, doublons, corbeille) avant de poursuivre la rédaction
  • Adopter une mise en page professionnelle homogène, réutilisable pour la suite du dossier

Contexte

Tu es agent du SAAD de Loudéac. Ta responsable de secteur attend l'avancée de ton dossier professionnel : les deux premières parties (présentation du terrain de stage et description d'une activité) doivent être rédigées avec une mise en page soignée. Elle profite de la séance pour rappeler l'importance d'un espace de travail numérique propre et léger, en particulier avant une remise de document.

Problématique

« Comment rédiger une présentation de structure et une description d'activité claires et bien mises en page, tout en gardant un espace de travail numérique sobre ? »

Mission

A — Digital Cleanup express (15 minutes)

Nettoyer son espace numérique

  1. Ouvrir sa boîte de messagerie professionnelle/scolaire et supprimer ou archiver les courriels obsolètes de plus de 6 mois qui ne nécessitent plus d'action.
  2. Vérifier son espace de stockage de travail (dossier ENT ou OneDrive) et supprimer les fichiers doublons ou les brouillons abandonnés, en gardant uniquement les versions utiles au dossier en cours.
  3. Vider la corbeille de son espace de stockage et noter, en une phrase, l'espace ou le nombre d'éléments libérés.

B — Rédaction du dossier (parties 1 et 2)

Rédiger avec une mise en page pro

  1. Rédiger la partie 1 (présentation du terrain) : nom et missions de la structure d'accueil, organisation de l'équipe, public accompagné — en 15 à 20 lignes, dans le style du modèle créé la séance précédente.
  2. Rédiger la partie 2 (description d'une activité) : contexte de la mission observée ou réalisée, étapes suivies, outils ou méthodes utilisés — en 20 à 25 lignes.
  3. Appliquer les styles de titres définis précédemment sur les deux parties et vérifier la cohérence visuelle avec le reste du modèle (pas de rupture de police ou de taille).
  4. Relire les deux parties à voix haute pour repérer les répétitions et le vocabulaire non professionnel à remplacer.

Astuce

Pour la description d'activité, partir des notes prises pendant la consigne d'observation de PFMP plutôt que de rédiger de mémoire : les détails précis rendent le récit plus crédible à l'oral.

Questions de synthèse

  • En quoi un espace de travail numérique bien rangé facilite-t-il la suite de la rédaction du dossier ?
  • Quelle est la différence entre présenter un terrain de stage et décrire une activité précise ?
Vérifier mes réponses
  • Un espace rangé évite de perdre du temps à rechercher un fichier, réduit le risque de travailler sur une mauvaise version du dossier et allège le poids numérique stocké, ce qui a aussi un impact environnemental.
  • La présentation du terrain donne le contexte général (structure, équipe, public) tandis que la description d'activité se concentre sur une action précise, ses étapes et les outils mobilisés.

Où répondre ?

Dépose les parties 1 et 2 de ton dossier dans ton bloc-notes OneNote, section MP2 — Communication professionnelle.

Ressources et outils

  • Traitement de texte (Word) : styles de titres déjà définis dans le modèle de dossier.
  • Boîte de messagerie et espace de stockage ENT/OneDrive : nettoyage express.

CRCN / Pix

  • CRCN 3.1 — Développer des documents textuels — présentation du terrain et de l'activité.
  • CRCN 4.3 — Protéger la santé, le bien-être et l'environnement — nettoyage numérique de l'espace de travail.

Ce qu'il faut retenir

  • Nettoyer régulièrement sa messagerie et son espace de stockage (courriels obsolets, doublons, corbeille) évite de travailler sur une mauvaise version d'un document
  • La présentation du terrain décrit le contexte général de la structure (missions, équipe, public) tandis que la description d'activité se concentre sur une action précise et ses étapes
  • Appliquer des styles de titres cohérents avec un modèle existant garantit une continuité visuelle dans un document rédigé en plusieurs séances
  • Relire un texte à voix haute permet de repérer les répétitions et le vocabulaire non professionnel avant de le considérer terminé

Grille d'évaluation

Critère Indicateurs observables Niveau
Digital Cleanup Le nettoyage numérique est réalisé et quantifié en une phrase. Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Contenu des parties 1-2 Les deux parties sont complètes, précises et ancrées dans une PFMP réelle. Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Mise en page Les styles de titres sont appliqués et la cohérence visuelle est respectée. Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant