✅ Finaliser son dossier professionnel — sommaire, bibliographie et relecture

Objectifs pédagogiques

• Générer un sommaire automatique et finaliser la pagination et l'en-tête du dossier
• Relire son dossier selon une grille critériée et corriger les erreurs identifiées
• Constituer une bibliographie simple recensant les sources utilisées dans le dossier

Contexte

Tu es agent du SAAD de Loudéac. Ta responsable de secteur te demande de finaliser le dossier avant sa remise officielle : un document professionnel complet doit être impeccable dans sa forme autant que dans son contenu, sommaire compris, pour être présentable à un jury.

Problématique

« Quelles étapes techniques et de relecture permettent de transformer un dossier rédigé en un document professionnel prêt à être remis ? »

Mission

Finaliser techniquement, relire, corriger

1. Générer le sommaire automatique du dossier à partir des styles de titres déjà appliqués (fonction Table des matières du traitement de texte) et vérifier que les 4 parties apparaissent avec le bon numéro de page.
2. Ajouter un en-tête reprenant le titre du dossier et le nom de l'élève, visible sur chaque page sauf la page de garde.
3. Vérifier la pagination de bout en bout : numérotation continue, absence de saut de page intempestif, page de garde non numérotée si l'établissement le demande.
4. Rédiger une bibliographie simple listant les sources utilisées dans le dossier (site consulté, document professionnel cité, personne interviewée en structure), avec pour chaque source : nom, type, date de consultation ou d'entretien.
5. Relire l'intégralité du dossier à l'aide d'une grille critériée reprenant au minimum : orthographe et syntaxe, cohérence de la mise en page, présence de toutes les parties attendues, respect du nombre de pages prescrit par le cadre des épreuves.
6. Corriger les erreurs identifiées et exporter le dossier final au format PDF.

Astuce

Utiliser le correcteur orthographique et grammatical du traitement de texte en dernière étape seulement, après avoir relu soi-même : un correcteur automatique ne détecte pas les erreurs de sens ou de cohérence.

Questions de synthèse

• Pourquoi générer le sommaire automatiquement plutôt que le taper à la main ?
• Quel est l'intérêt d'une grille de relecture critériée plutôt qu'une relecture libre ?

Vérifier mes réponses

• Un sommaire automatique reste synchronisé avec le contenu réel du document (titres, numéros de page) même si le dossier est modifié après coup, contrairement à un sommaire tapé à la main qui devient rapidement obsolète.
• Une grille critériée garantit qu'aucun critère important n'est oublié pendant la relecture et rend la vérification plus objective et reproductible qu'une relecture libre, où certains points peuvent être négligés.

Où répondre ?

Dépose ton dossier finalisé au format PDF dans ton bloc-notes OneNote, section MP2 — Communication professionnelle.

Ressources et outils

• Traitement de texte (Word) : Table des matières automatique, en-têtes/pieds de page, export PDF.
• Grille critériée de relecture : reprise des critères de la grille d'évaluation ci-dessous.

CRCN / Pix

• CRCN 3.1 — Développer des documents textuels — sommaire automatique, pagination, bibliographie.
• CRCN 3.3 — Adapter les documents à leur finalité — relecture critériée du dossier.

Ce qu'il faut retenir

• Un sommaire automatique se génère à partir des styles de titres déjà appliqués au document, pas en tapant les numéros de page à la main
• Une bibliographie professionnelle liste pour chaque source : nom, type et date de consultation ou d'entretien
• Une grille de relecture critériée couvre systématiquement orthographe, mise en page, présence des parties attendues et respect du nombre de pages
• Le correcteur orthographique s'utilise en dernière étape, après une relecture personnelle, car il ne détecte pas les erreurs de sens

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Niveau
Sommaire et pagination	Le sommaire automatique est correct, la pagination continue sans erreur.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Bibliographie	Les sources sont listées avec les informations attendues (nom, type, date).	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Relecture finale	Le dossier final ne présente plus d'erreurs majeures d'orthographe ou de mise en page.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant