✅ Finaliser son dossier : sommaire, bibliographie, relecture

Objectifs pédagogiques

• Générer un sommaire automatique et finaliser la pagination et l'en-tête du dossier
• Relire son dossier selon une grille critériée et corriger les erreurs identifiées
• Constituer une bibliographie simple recensant les sources utilisées dans le dossier

Contexte

Tu travailles au sein de la structure d'accueil choisie pour ton rapport d'activité, et le rapport est rédigé. Il sera lu par la direction et par un lecteur extérieur qui ne te connaît pas : un document professionnel complet doit être impeccable dans sa forme autant que dans son contenu, sommaire compris, avant d'être remis.

Problématique

« Quelles étapes techniques et de relecture permettent de transformer un dossier rédigé en un document professionnel prêt à être remis ? »

Mission

Finaliser techniquement, relire, corriger

1. Générer le sommaire automatique à partir des styles de titres déjà appliqués.
2. Vérifier que les 4 parties apparaissent dans le sommaire avec le bon numéro de page, et que la pagination est continue sans saut de page intempestif.
3. Ajouter un en-tête (titre du dossier, nom de l'élève) visible sur chaque page sauf la page de garde.
4. Rédiger une bibliographie listant au moins 3 sources utilisées, avec pour chacune : nom, type, date de consultation ou d'entretien.
5. Relire l'intégralité du dossier avec une grille critériée : orthographe et syntaxe, cohérence de mise en page, présence de toutes les parties, respect du nombre de pages prescrit.
6. Corriger les erreurs identifiées.
7. Enregistrer la version finale du dossier sous un nom explicite.

Astuce

Utiliser le correcteur orthographique et grammatical du traitement de texte en dernière étape seulement, après avoir relu soi-même : un correcteur automatique ne détecte pas les erreurs de sens ou de cohérence.

Questions de synthèse

• Pourquoi générer le sommaire automatiquement plutôt que le taper à la main ?
• Quel est l'intérêt d'une grille de relecture critériée plutôt qu'une relecture libre ?

Vérifier mes réponses

• Un sommaire automatique reste synchronisé avec le contenu réel du document (titres, numéros de page) même si le dossier est modifié après coup, contrairement à un sommaire tapé à la main qui devient rapidement obsolète.
• Une grille critériée garantit qu'aucun critère important n'est oublié pendant la relecture et rend la vérification plus objective et reproductible qu'une relecture libre, où certains points peuvent être négligés.

Ressources et outils

• Traitement de texte (Word) : Table des matières automatique, en-têtes/pieds de page.
• Grille critériée de relecture : reprise des critères de la grille d'évaluation ci-dessous.

CRCN / Pix

• CRCN 3.1 — Développer des documents textuels — sommaire automatique, pagination, bibliographie.
• CRCN 3.3 — Adapter les documents à leur finalité — relecture critériée du dossier.

Ce qu'il faut retenir

• Un sommaire automatique se génère à partir des styles de titres déjà appliqués au document, pas en tapant les numéros de page à la main
• Une bibliographie professionnelle liste pour chaque source : nom, type et date de consultation ou d'entretien
• Une grille de relecture critériée couvre systématiquement orthographe, mise en page, présence des parties attendues et respect du nombre de pages
• Le correcteur orthographique s'utilise en dernière étape, après une relecture personnelle, car il ne détecte pas les erreurs de sens

Dans cette activité : finalisation de ton dossier professionnel.

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Descripteurs par niveau
Sommaire et pagination	Le sommaire automatique est correct, la pagination continue sans erreur.	Insatisfaisant : Aucun sommaire automatique n'est généré. À consolider : Le sommaire est généré mais une partie manque ou le numéro de page est faux, ou la pagination est interrompue. Satisfaisant : Le sommaire automatique affiche les 4 parties avec le bon numéro de page, la pagination est continue et l'en-tête figure sur chaque page sauf la page de garde. Très satisfaisant : Niveau atteint, et aucun saut de page intempestif ne subsiste.
Bibliographie	Les sources sont listées avec les informations attendues (nom, type, date).	Insatisfaisant : Aucune bibliographie n'est rédigée. À consolider : La bibliographie liste des sources mais il manque le type ou la date pour certaines. Satisfaisant : La bibliographie liste chaque source avec son nom, son type et sa date de consultation ou d'entretien. Très satisfaisant : Niveau atteint, et les sources sont classées de façon homogène.
Relecture finale	Le dossier final ne présente plus d'erreurs majeures d'orthographe ou de mise en page.	Insatisfaisant : Le dossier n'est pas relu ni enregistré. À consolider : Le dossier est relu mais des erreurs d'orthographe ou de mise en page subsistent. Satisfaisant : Le dossier a été relu avec la grille critériée, les erreurs sont corrigées, et la version finale est enregistrée sous un nom explicite. Très satisfaisant : Niveau atteint, et le nombre de pages prescrit est respecté.