👥 Collaborer à distance et auditer sa présence en ligne avant l'insertion professionnelle

Objectifs pédagogiques

• Produire à deux sur un document partagé en suivant les modifications de chacun
• Conduire une visioconférence avec partage d'écran et auditer sa présence en ligne
• Identifier ce qu'un employeur peut voir de sa présence en ligne avant l'entrée dans la vie active

Contexte

Tu es agent du SAAD de Loudéac. Une réunion d'équipe doit se tenir à distance avec un binôme en poste sur un autre secteur : ta responsable te demande de préparer à deux un compte rendu partagé et de conduire une visioconférence de présentation avec partage d'écran. Avant l'entrée définitive dans la vie active, elle te recommande aussi de vérifier ce qu'un employeur pourrait voir de toi en ligne.

Problématique

« Comment collaborer efficacement à distance et maîtriser l'image que l'on donne de soi en ligne avant de chercher un emploi ? »

Mission

A — Travail collaboratif et visio

Collaborer à distance

1. Ouvrir avec son binôme un document partagé (traitement de texte en ligne de l'ENT ou équivalent) et activer le suivi des modifications.
2. Rédiger à deux un compte rendu d'une demi-page sur un sujet professionnel donné en classe, chacun rédigeant une partie distincte, en utilisant les commentaires pour se relire mutuellement.
3. Lancer une visioconférence avec son binôme (ou en petit groupe) et s'entraîner à partager son écran pour montrer le document en cours de rédaction ; chacun présente sa partie à l'oral pendant le partage.
4. Noter deux règles de bonne conduite à respecter en visioconférence professionnelle (micro coupé hors prise de parole, cadrage correct, fond neutre...).

Astuce

Si un élève est absent au moment du travail en binôme, il complète seul le document en suivant la même consigne, en simulant les deux rôles (rédaction + relecture croisée de sa propre partie), puis le présentera au retour de son binôme.

B — Audit de sa présence en ligne

Vérifier son image avant l'insertion professionnelle

1. Rechercher son propre nom (ou celui d'un profil fictif d'entraînement si l'on préfère ne pas s'exposer) dans un moteur de recherche et noter ce qui apparaît en première page de résultats.
2. Consulter les paramètres de confidentialité de son compte de réseau social principal et identifier ce qui est visible publiquement, à l'aide de la page d'aide officielle du réseau utilisé.
3. Lire la page de la CNIL sur la maîtrise de sa vie privée en ligne pour connaître les leviers d'action (droit à l'effacement, paramétrage, demande de suppression d'un contenu).
4. Rédiger une fiche personnelle de 3 actions concrètes à mener avant de candidater à un emploi (ex. paramétrer un compte en privé, supprimer une publication ancienne, vérifier la photo de profil visible publiquement).

Astuce

Pour rechercher son nom, ajouter des guillemets autour du prénom et du nom dans le moteur de recherche : cela limite les résultats aux pages qui contiennent réellement cette combinaison exacte.

Questions de synthèse

• Pourquoi un employeur peut-il consulter la présence en ligne d'un candidat avant un entretien, et cela est-il légal ?
• Quelle différence fais-tu entre ta présence en ligne personnelle et ta présence en ligne professionnelle ?

Vérifier mes réponses

• Un employeur peut consulter des informations publiquement accessibles ; cette pratique est légale tant qu'elle porte sur des données rendues publiques par la personne elle-même et qu'elle ne sert pas de seul critère discriminatoire de sélection.
• La réponse est personnelle : elle doit distinguer un usage privé (cercle d'amis, contenus personnels) d'un usage tourné vers l'emploi (visibilité contrôlée, image professionnelle soignée).

Où répondre ?

Dépose ton compte rendu collaboratif, tes règles de bonne conduite en visio et ta fiche d'audit personnelle dans ton bloc-notes OneNote, section MP2 — Communication professionnelle.

Ressources et outils

• Traitement de texte collaboratif de l'ENT : suivi des modifications et commentaires.
• Outil de visioconférence de l'établissement : fonction de partage d'écran.
• CNIL — Maîtriser sa vie privée en ligne : leviers d'action sur ses données publiées — Les droits pour maîtriser vos données personnelles.

CRCN / Pix

• CRCN 2.3 — Collaborer — document partagé et visioconférence.
• CRCN 2.4 — S'insérer dans le monde numérique — audit de présence en ligne avant l'insertion professionnelle.

Ce qu'il faut retenir

• Le suivi des modifications et les commentaires permettent d'identifier clairement la contribution de chaque personne dans un document partagé.
• Une visioconférence professionnelle suit des règles de conduite simples : micro coupé hors prise de parole, cadrage correct, fond neutre.
• Rechercher son nom entre guillemets dans un moteur de recherche limite les résultats aux pages qui contiennent réellement cette combinaison exacte.
• Un employeur peut légalement consulter les informations publiques d'un candidat, ce qui justifie de distinguer présence en ligne personnelle et professionnelle.

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Niveau
Document collaboratif	Le suivi des modifications est utilisé, les deux contributions sont identifiables.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Conduite de la visio	Le partage d'écran fonctionne, les règles de bonne conduite sont respectées.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Audit de présence en ligne	La fiche personnelle propose 3 actions concrètes et pertinentes.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant