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👥 Co-rédiger en ligne et auditer sa présence numérique

Objectifs pédagogiques

  • Produire à deux sur un document partagé en suivant les modifications de chacun
  • Mener une visioconférence avec partage d'écran et auditer sa présence en ligne
  • Identifier ce qu'un employeur peut voir de sa présence en ligne avant l'entrée dans la vie active

Contexte

Tu es employé(e) d'une boulangerie-pâtisserie artisanale. Le gérant prépare avec un producteur de farine, installé loin de la boutique, la commande des fêtes de fin d'année : la réunion se tiendra à distance. Il te demande de préparer à deux, avec un collègue, le compte rendu partagé de cette réunion et de tester la visioconférence avec partage d'écran. Avant ton entrée définitive dans la vie active, il te recommande aussi de vérifier ce qu'un employeur pourrait voir de toi en ligne.

Problématique

« Comment collaborer efficacement à distance et maîtriser l'image que l'on donne de soi en ligne avant de chercher un emploi ? »

Mission

A — Travail collaboratif et visio

Collaborer à distance

  1. Ouvrir avec son binôme un document partagé et activer le suivi des modifications.
  2. Rédiger à deux un compte rendu d'une demi-page de la réunion de préparation de la commande des fêtes, chacun sa partie : l'un les produits et quantités envisagés, l'autre les dates et les conditions de livraison.
  3. Relire la partie de l'autre en utilisant les commentaires.
  4. Lancer une visioconférence avec son binôme et partager son écran pour afficher sa partie du document.
  5. Vérifier avec son binôme que la fenêtre partagée est bien visible et lisible (fenêtre choisie, taille d'affichage, aucun document personnel ouvert à côté).
  6. Noter deux règles de bonne conduite en visioconférence professionnelle.

Astuce

Compléter le document en suivant la même consigne si tu es seul au moment du travail en binôme, en jouant les deux rôles (rédaction puis relecture de ta propre partie avec des commentaires), puis le faire relire par ton binôme à son retour.

B — Audit de sa présence en ligne

Vérifier son image avant l'insertion professionnelle

  1. Rechercher son propre nom (ou un profil fictif d'entraînement) dans un moteur de recherche et noter ce qui apparaît en première page de résultats.
  2. Consulter les paramètres de confidentialité de son compte de réseau social principal et identifier ce qui est visible publiquement.
  3. Lire la page de la CNIL sur la réputation en ligne pour identifier les leviers d'action disponibles.
  4. Rédiger une fiche personnelle de 3 actions concrètes à mener avant de candidater à un emploi, à partir de ce qui a été repéré aux étapes précédentes.

Astuce

Ajouter des guillemets autour du prénom et du nom dans le moteur de recherche pour rechercher son nom : cela limite les résultats aux pages qui contiennent réellement cette combinaison exacte.

Questions de synthèse

  • Pourquoi un employeur peut-il consulter la présence en ligne d'un candidat avant un entretien, et cela est-il légal ?
  • Quelle différence fais-tu entre ta présence en ligne personnelle et ta présence en ligne professionnelle ?
Vérifier mes réponses
  • Un employeur peut consulter des informations publiquement accessibles ; cette pratique est légale tant qu'elle porte sur des données rendues publiques par la personne elle-même et qu'elle ne sert pas de seul critère discriminatoire de sélection.
  • La réponse est personnelle : elle doit distinguer un usage privé (cercle d'amis, contenus personnels) d'un usage tourné vers l'emploi (visibilité contrôlée, image professionnelle soignée).
Ressources et outils
CRCN / Pix
  • CRCN 2.3 — Collaborer — document partagé et visioconférence.
  • CRCN 2.4 — S'insérer dans le monde numérique — audit de présence en ligne avant l'insertion professionnelle.
  • Parcours Pix associé : Collaborer en entreprise
  • Code de campagne : ABRYVD245
Compétence psychosociale

Empathie et coopération — Tu as relu la partie de ton binôme avec des commentaires précis et respectueux.

Retour sur mon action : Comment as-tu formulé tes remarques pour qu'elles soient bien reçues ? Comment as-tu réagi aux siennes ?

Ce qu'il faut retenir

  • Le suivi des modifications et les commentaires permettent d'identifier clairement la contribution de chaque personne dans un document partagé.
  • Une visioconférence professionnelle suit des règles de conduite simples : micro coupé hors prise de parole, cadrage correct, fond neutre.
  • Rechercher son nom entre guillemets dans un moteur de recherche limite les résultats aux pages qui contiennent réellement cette combinaison exacte.
  • Un employeur peut légalement consulter les informations publiques d'un candidat, ce qui justifie de distinguer présence en ligne personnelle et professionnelle.

Dans cette activité : compte rendu partagé et réunion à distance avec un fournisseur.

Grille d'évaluation
Critère Indicateurs observables Descripteurs par niveau
Document collaboratif Le suivi des modifications est utilisé, les deux contributions sont identifiables. Insatisfaisant : Aucun document partagé n'est utilisé.
À consolider : Le document partagé est ouvert mais le suivi des modifications n'est pas activé, ou une seule contribution est identifiable.
Satisfaisant : Le suivi des modifications est activé et les deux contributions sont identifiables, avec des commentaires sur la partie de l'autre.
Très satisfaisant : Niveau atteint, et le compte rendu d'une demi-page est complet.
Conduite de la visio Le partage d'écran fonctionne, les règles de bonne conduite sont respectées. Insatisfaisant : La visioconférence n'est pas réalisée.
À consolider : La visioconférence est lancée mais le partage d'écran ne fonctionne pas, ou une seule règle de conduite est notée.
Satisfaisant : Le partage d'écran fonctionne, la fenêtre partagée est lisible pour le binôme, et deux règles de bonne conduite en visioconférence sont notées.
Très satisfaisant : Niveau atteint, et les deux règles sont appliquées pendant l'échange.
Audit de présence en ligne La fiche personnelle propose 3 actions concrètes et pertinentes. Insatisfaisant : Aucune fiche n'est rédigée.
À consolider : La fiche propose moins de 3 actions, ou elles ne s'appuient pas sur ce qui a été repéré.
Satisfaisant : La fiche personnelle propose 3 actions concrètes à mener avant de candidater, issues de la recherche de son nom, des paramètres du compte et de la page de la CNIL.
Très satisfaisant : Niveau atteint, et chaque action renvoie à ce qui a été repéré.