Organiser un planning hebdomadaire d'activités¶
Objectifs pédagogiques¶
- Être capable d'organiser des activités par jour et par heure dans un tableau, et de le présenter de façon claire.
- Être capable de construire au tableur un second planning de service avec calcul automatique.
- Être capable de communiquer un planning de service de façon claire à une équipe.
Contexte¶
Tu es agent dans un EHPAD. L'animatrice te demande de l'aider à préparer le planning hebdomadaire des activités proposées aux résidents, pour qu'il soit affiché clairement dans le couloir. Elle te demande ensuite, au choix, le planning d'entretien des locaux ou le menu hebdomadaire des résidents.
Problématique
Comment organiser un planning hebdomadaire clair, avec des activités réparties par jour et par heure ?
Mission¶
Notion — construire un planning¶
Un planning organise des informations selon deux axes : les jours (colonnes) et les horaires (lignes). Chaque case contient une activité et, si besoin, un lieu ou un intervenant.
Consigne 1 — seul (10 min)
Créer un tableau à double entrée : les 5 jours de la semaine en colonnes, 4 créneaux horaires en lignes (matin, début d'après-midi, fin d'après-midi, soirée).
Consigne 2 — seul (20 min)
Répartir 8 activités réalistes pour un EHPAD (gym douce, atelier mémoire, lecture du journal, sortie au marché, temps musical, jeux de société, atelier cuisine, visite d'intervenant), en répartition équilibrée sur la semaine.
Coup de pouce
Pense au rythme des résidents : les activités qui demandent de la concentration se placent plutôt le matin.
Consigne 3 — seul (15 min)
Mettre en forme le planning pour l'affichage : titres en gras, couleur de fond par type d'activité, taille de police suffisante.
Atelier — un second planning au tableur¶
Ta mission : choisir un des deux plannings (entretien des locaux ou menu hebdomadaire) et le construire au tableur.
Consigne 1 — seul (5 min)
Choisir : planning d'entretien (qui nettoie quelle pièce, quel jour) ou menu hebdomadaire (entrée/plat/dessert par jour).
Consigne 2 — seul (20 min)
Construire le tableau au tableur : lignes = jours, colonnes = zones à nettoyer ou entrée/plat/dessert selon le choix.
Consigne 3 — seul (10 min)
Ajouter une colonne « prix estimé » (menu) ou « temps estimé » (entretien) et calculer le total hebdomadaire avec la formule SOMME.
Consigne 4 — seul (10 min)
Mettre en forme le tableau : ligne de titres en gras et colorée, bordures, alignement des nombres.
Défi (pour aller plus loin) ⭐
Vérifier que le total calculé se met à jour automatiquement si tu modifies une valeur.
Où répondre ?
Dépose ton planning hebdomadaire, ton second planning au tableur et le total calculé dans ta trace OneNote de la classe (section MG1 — Vie sociale).
Ressources et outils¶
- Un tableur (Excel, Google Sheets ou équivalent, accessible via l'ENT).
CRCN / Pix¶
- CRCN 1.2 — Gérer des données
- Parcours Pix associé : Communiquer en entreprise
Ce qu'il faut retenir¶
- Un planning à double entrée organise l'information selon deux axes (jours en colonnes, horaires en lignes), chaque case précisant l'activité et si besoin le lieu
- Répartir des activités qui demandent de la concentration plutôt le matin tient compte du rythme des résidents
- Un total hebdomadaire calculé par la formule SOMME se met à jour automatiquement si une valeur du tableau change
- Une mise en forme claire (titres en gras, couleurs, bordures) rend un planning lisible sans explication orale
Grille d'évaluation¶
| Critère | Indicateurs observables | Niveau |
|---|---|---|
| Organisation et présentation du planning hebdomadaire | Les 8 activités sont réparties de façon équilibrée et le planning est lisible sans explication orale. | -- / - / + / ++ |
| Construction du second planning au tableur | Le tableau est complet, cohérent, et le total est calculé par formule. | -- / - / + / ++ |
| Mise en forme pour l'affichage | Les deux plannings sont mis en forme (titres en gras, couleurs, bordures) pour une lecture claire sans explication orale. | -- / - / + / ++ |