Construire un planning hebdomadaire d'activités¶

Objectifs pédagogiques¶

Être capable d'organiser des activités par jour et par heure dans un tableau, et de le présenter de façon claire.
Être capable de construire au tableur un second planning de service avec calcul automatique.
Être capable de mettre en forme un planning pour l'affichage (titres, couleurs, bordures, alignement).

Contexte¶

Tu es agent à l'accueil de loisirs de la commune (le centre où les enfants viennent le mercredi et pendant les vacances). L'animatrice, Léa, te demande de l'aider à préparer le planning hebdomadaire des activités proposées aux enfants de 6 à 10 ans, pour qu'il soit affiché clairement à l'entrée, à hauteur des parents. Elle te demande ensuite, au choix, le planning d'entretien des locaux ou le menu hebdomadaire des repas et goûters des enfants.

Problématique

Comment organiser un planning hebdomadaire clair, avec des activités réparties par jour et par heure ?

Mission¶

Notion — construire un planning¶

Un planning organise des informations selon deux axes : les jours (colonnes) et les horaires (lignes). Chaque case contient une activité et, si besoin, un lieu ou un intervenant.

Créer un tableau à double entrée : les 5 jours de la semaine en colonnes, 4 créneaux horaires en lignes (matin, début d'après-midi, fin d'après-midi, soirée). (seul)
Répartir 8 activités réalistes pour un accueil de loisirs (jeux de ballon, atelier peinture, bricolage, heure du conte, sortie à la médiathèque, jeux de société, atelier cuisine, intervenant d'un club sportif), en répartition équilibrée sur la semaine. (seul)
Mettre en forme le planning pour l'affichage : titres en gras, couleur de fond par type d'activité, bordures, taille de police suffisante. (seul)

Coup de pouce

Penser au rythme des enfants : les activités qui demandent de la concentration se placent plutôt le matin, et les jeux calmes après le repas.

Atelier — un second planning au tableur¶

Ta mission : choisir un des deux plannings (entretien des locaux ou menu hebdomadaire) et le construire au tableur.

Choisir : planning d'entretien (qui nettoie quelle pièce, quel jour) ou menu hebdomadaire (entrée/plat/dessert par jour). (seul)
Construire le tableau au tableur : lignes = jours, colonnes = zones à nettoyer ou entrée/plat/dessert selon le choix. (seul)
Ajouter une colonne « prix estimé » (menu) ou « temps estimé » (entretien) et calculer le total hebdomadaire avec la formule SOMME. (seul)
Mettre en forme le tableau : ligne de titres en gras et colorée, bordures, alignement des nombres. (seul)

Défi (pour aller plus loin) ⭐

Vérifier que le total calculé se met à jour automatiquement si tu modifies une valeur.

Ressources et outils

Excel (compte Office 365 du lycée), accessible via l'ENT.

CRCN / Pix

CRCN 1.2 — Gérer des données
Parcours Pix associé : Communiquer en entreprise
Code de campagne : XFDZPW293

Ce qu'il faut retenir¶

Un planning à double entrée organise l'information selon deux axes (jours en colonnes, horaires en lignes), chaque case précisant l'activité et si besoin le lieu
Répartir des activités qui demandent de la concentration plutôt le matin tient compte du rythme des enfants
Un total hebdomadaire calculé par la formule SOMME se met à jour automatiquement si une valeur du tableau change
Une mise en forme claire (titres en gras, couleurs, bordures) rend un planning lisible sans explication orale

Dans cette activité : planning des activités d'un accueil de loisirs.

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Descripteurs par niveau
Organisation et présentation du planning hebdomadaire	Les 8 activités sont réparties de façon équilibrée et le planning est lisible sans explication orale.	-- : Le tableau à double entrée est créé, mais peu d'activités y sont réparties. - : Les 8 activités sont réparties mais le planning déséquilibre certains jours, ou n'est pas lisible sans explication. + : Le tableau à 5 jours et 4 créneaux contient les 8 activités de l'accueil de loisirs réparties de façon équilibrée, lisibles sans explication orale. ++ : Niveau + atteint, et un lieu ou un intervenant est indiqué quand il est utile.
Construction du second planning au tableur	Le tableau est complet, cohérent, et le total est calculé par formule.	-- : Le second planning est commencé au tableur. - : Le tableau est construit mais la colonne de prix ou de temps ou le total par formule manque. + : Le tableau du planning d'entretien ou du menu est complet et cohérent, avec le total hebdomadaire calculé par la formule SOMME. ++ : Niveau + atteint, et le total est vérifié par un calcul de tête.
Mise en forme pour l'affichage	Les deux plannings sont mis en forme (titres en gras, couleurs, bordures) pour une lecture claire sans explication orale.	-- : Un des plannings n'est pas mis en forme. - : Les deux plannings sont mis en forme partiellement (titres, couleurs ou bordures manquants). + : Les deux plannings ont des titres en gras, des couleurs, des bordures et une police suffisante, et se lisent sans explication orale. ++ : Niveau + atteint, et les nombres sont alignés dans le tableau du tableur.