Filtrer des données et créer un graphique de dépenses¶

Objectifs pédagogiques¶

Être capable d'utiliser un filtre pour n'afficher qu'une partie des données d'un tableau.
Être capable de créer un graphique simple et de le commenter pour en tirer une conclusion utile.
Être capable de repérer le mois le plus dépensier en filtrant les données mois par mois, et de l'expliquer.

Contexte¶

Tu es agent d'accueil au centre social de la commune, qui tient une permanence budget. La responsable, Mme Daniel, te confie l'accompagnement de Malik, 19 ans, apprenti, qui n'arrive jamais à mettre d'argent de côté. Il te montre ses dépenses des 3 derniers mois et te demande : « Où part mon argent ? » Avec une simple liste de chiffres, difficile de répondre — un graphique va rendre la réponse bien plus parlante.

Problématique

Comment retrouver rapidement une partie précise des données d'un tableau, et comment faire parler des chiffres avec un graphique ?

Mission¶

Notion — le filtre¶

Un filtre permet de n'afficher que les lignes qui m'intéressent, sans supprimer les autres. On sélectionne le tableau, puis Données → Filtrer : de petites flèches apparaissent sur les titres. Le filtre ne supprime rien : pour tout revoir, je reclique sur la flèche et je coche « (Tout) ».

Recopier ce tableau des dépenses de Malik dans un tableur (seul) :

Mois	Poste	Montant
Janvier	Courses	420
Janvier	Loisirs	90
Janvier	Transport	130
Février	Courses	460
Février	Loisirs	70
Février	Transport	140
Mars	Courses	510
Mars	Loisirs	150
Mars	Transport	120

Activer le filtre. N'afficher que les lignes du mois de Mars. Noter le poste le plus élevé ce mois-là. (seul)

Atelier — où part l'argent de Malik ?¶

Ta mission : tu es le « conseiller budget » de Malik. Tu dois lui montrer, avec un graphique, où part son argent et lui donner un conseil.

Un graphique transforme des chiffres en dessin (barres, camembert) : Insertion → Graphique. Les barres/colonnes comparent des quantités, le camembert montre la part de chaque poste, la courbe suit une évolution dans le temps.

Calculer avec une formule, à partir du tableau des dépenses (Janvier à Mars) et dans un petit tableau sous le premier, le total par poste sur les 3 mois : total Courses, total Loisirs, total Transport (additionner les 3 montants de chaque poste, un par mois). (seul)
Sélectionner les 3 totaux par poste et insérer un graphique en colonnes (ou un camembert). Donner un titre au graphique : « Dépenses de Malik sur 3 mois ». (seul)
Commenter le graphique en répondant : quel poste est le plus gros ? Quel est le plus petit ? Sur quel poste Malik peut-il essayer d'économiser ? (seul)
Trouver, dans le tableau filtré mois par mois, le mois où Malik a le plus dépensé au total, et expliquer pourquoi. (seul)

Coup de pouce

Un bon commentaire suit l'ordre : le plus grand → le plus petit → mon conseil. Une phrase pour chaque.

Ressources et outils

Excel (compte Office 365 du lycée), accessible via l'ENT.

CRCN / Pix

CRCN 1.3 — Traiter des données
Parcours Pix associé : Tableur pour présenter des données
Code de campagne : ZPFGBP922

Ce qu'il faut retenir¶

Un filtre masque temporairement des lignes sans supprimer aucune donnée : décocher « (Tout) » puis le recocher affiche à nouveau tout le tableau.
Le type de graphique doit correspondre à ce qu'on veut montrer : les colonnes comparent des quantités, le camembert montre une répartition, la courbe suit une évolution dans le temps.
Un graphique sans titre reste difficile à interpréter pour quelqu'un qui découvre les données.
Un bon commentaire de graphique suit un ordre logique : la valeur la plus grande, la plus petite, puis une conclusion ou un conseil.

Dans cette activité : budget d'un jeune apprenti.

Grille d'évaluation

Production attendue : un graphique titré des dépenses par poste de Malik, accompagné d'un commentaire de 3 phrases avec un conseil.

Critère	Indicateurs observables	Descripteurs par niveau
Filtrer les données	Le filtre est utilisé correctement pour n'afficher que le mois de mars, et le poste le plus élevé est correctement identifié.	-- : Le tableau est recopié mais le filtre n'est pas encore utilisé. - : Le filtre est activé mais il affiche d'autres mois que mars, ou le poste le plus élevé n'est pas trouvé. + : Le filtre n'affiche que les lignes de mars et le poste le plus élevé du mois (Courses) est correctement identifié. ++ : Niveau + atteint, et le montant de ce poste est noté.
Graphique et commentaire	Les totaux par poste sont justes, le graphique est titré et lisible, et le commentaire propose un conseil d'économie cohérent.	-- : Un total par poste est calculé, mais pas les 3, et le graphique n'est pas construit. - : Les 3 totaux sont calculés mais le graphique n'a pas de titre, ou le commentaire ne propose pas de conseil. + : Les totaux par poste sont justes, le graphique en colonnes ou camembert porte le titre « Dépenses de Malik sur 3 mois », et le commentaire propose un conseil d'économie cohérent. ++ : Niveau + atteint, et le plus gros et le plus petit poste sont identifiés.
Analyse mensuelle approfondie	Le mois où Malik a le plus dépensé est correctement identifié à partir du tableau filtré, et l'explication est cohérente.	-- : Le mois le plus dépensier n'est pas cherché. - : Le mois est identifié sans passer par le tableau filtré, ou l'explication est incohérente. + : Le mois où Malik a le plus dépensé est identifié à partir du tableau filtré, avec une explication cohérente. ++ : Niveau + atteint, et l'explication cite les montants comparés.