Construire un budget de fête avec la formule SOMME¶

Objectifs pédagogiques¶

Être capable de saisir des données dans un tableur (lignes, colonnes, cellules) et d'utiliser la formule SOMME.
Être capable de construire un tableau de budget avec plusieurs postes, d'appliquer le format monétaire et de constater le recalcul automatique.
Être capable de vérifier la cohérence d'un total obtenu par la formule SOMME.

Contexte¶

Tu es agent à la boulangerie-pâtisserie du bourg. Pour les fêtes, la pâtissière, Mme Ozturk, te confie le devis d'une commande d'une association : des bûches et des pâtisseries pour le goûter de Noël, avec un budget maximum de 60 €. Tu notes les prix sur un bout de papier, tu additionnes de tête… et tu te trompes de 15 €. Trop tard, le devis dépasse le budget de l'association. Avec un tableur, l'ordinateur aurait fait le calcul à ta place, sans erreur.

Problématique

Comment utiliser un tableur pour calculer et suivre un budget sans se tromper ?

Mission¶

Notion — le tableur¶

Un tableur est un grand quadrillage : les colonnes sont des lettres (A, B, C…), les lignes des chiffres (1, 2, 3…), une cellule est repérée par sa colonne + sa ligne (B2, C5). Une formule commence toujours par = : =3+2 affiche 5, =B2+B3 affiche la somme des cellules B2 et B3.

Pour additionner plusieurs cellules à la suite, on utilise SOMME : =SOMME(B2:B6). Pour afficher € automatiquement, on sélectionne les cellules puis on clique sur le bouton format monétaire.

Ouvrir un tableur. En A1 écrire Produit, en B1 écrire Prix. Saisir 3 produits et 3 prix dans les lignes en dessous. (seul)
Sous les prix, taper =SOMME( puis sélectionner les cellules de prix à la souris, fermer avec ) et valider avec Entrée. Vérifier le total. (seul)

Astuce technique

Une formule commence toujours par =. Si elle ne fonctionne pas, relire la syntaxe : espace oublié ? Parenthèses appariées ? Cellules existantes ?

Atelier — le budget du repas de fête¶

Ta mission : préparer, au tableur, le devis du goûter de Noël de l'association, sans dépasser 60 €.

Créer un tableau avec les colonnes : A = Produit, B = Quantité, C = Prix. Saisir au moins 6 produits (bûches, brioches, petits fours…) avec des prix réalistes. (seul)
Calculer le total en bas de la colonne C avec =SOMME(C2:C7) (adapter les numéros de ligne à ton tableau). (seul)
Appliquer le format monétaire (€) à toute la colonne des prix et au total. (seul)
Comparer ton total au budget de 60 €. Répondre : suis-je dans le budget ? Si non, quels produits je change ? Puis modifier un prix et regarder le total se recalculer tout seul. (seul)

Défi (pour aller plus loin) ⭐

Ajouter une colonne D = Prix pour 12 personnes en doublant chaque prix avec une formule (=C2*2), puis calculer le nouveau total.

Ressources et outils

Excel (compte Office 365 du lycée), accessible via l'ENT.

CRCN / Pix

CRCN 1.3 — Traiter des données
Parcours Pix associé : Tableur pour calculer
Code de campagne : KYDFFX699

Ce qu'il faut retenir¶

Une formule de tableur commence toujours par le signe = et se recalcule automatiquement dès qu'une valeur change.
La fonction SOMME additionne rapidement une plage de cellules, sans risque d'erreur de calcul manuel.
Le format monétaire s'applique après la saisie, en sélectionnant les cellules concernées.
Une formule mal écrite (parenthèse manquante, référence à une cellule inexistante) ne donne pas le résultat attendu : il faut relire sa syntaxe.

Dans cette activité : devis de Noël d'une boulangerie pour une association.

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Descripteurs par niveau
Saisie et formule SOMME	Le tableau a des colonnes titrées, 3 lignes de données, et un total calculé avec `=SOMME(...)`.	-- : Le tableau est commencé mais les colonnes n'ont pas de titres ou il y a moins de 3 lignes de données. - : Le tableau a ses titres et ses 3 lignes de données, mais le total n'est pas calculé avec la fonction SOMME. + : Le tableau a des colonnes titrées, 3 lignes de données et un total calculé avec `=SOMME(...)`. ++ : Niveau + atteint, et le total est vérifié par un calcul de tête.
Construction du budget	Le tableau comporte au moins 6 produits avec des prix réalistes, un total calculé, le format monétaire € appliqué et le recalcul automatique constaté.	-- : Le budget est commencé avec moins de 6 produits. - : Le tableau compte 6 produits mais le format monétaire ou le recalcul automatique n'est pas constaté. + : Le tableau compte au moins 6 produits aux prix réalistes, un total calculé, le format € appliqué, et le recalcul automatique a été constaté après un changement de prix. ++ : Niveau + atteint, et les prix sont réalistes pour 6 personnes.
Analyse et adaptation du budget	La comparaison au budget de 60 € est correcte et argumentée, et les produits sont ajustés si besoin pour respecter la contrainte.	-- : La comparaison au budget de 60 € n'est pas faite. - : La comparaison est faite mais la réponse n'est pas justifiée, ou aucun produit n'est ajusté alors que le budget est dépassé. + : La comparaison au budget de 60 € est correcte et argumentée, et les produits sont ajustés si le budget est dépassé. ++ : Niveau + atteint, et le produit changé est choisi avec un argument précis.