🧭 Concevoir sa fiche d'observation numérique avant le stage E6¶
Compétences CRCN CRCN 1.2
Terminale Bac Pro SAPAT — MP8 · C8.1 + C8.2 — Cadre de vie / Quotidien
Préparer une fiche d'observation numérique réutilisable dans n'importe quelle structure d'accueil du stage E6
Mise en situation¶
Tu pars dans deux semaines en stage E6 dans une structure du secteur SAPAT (SAAD, EHPAD, crèche, foyer-logement, selon ton affectation). Ta responsable pédagogique te demande de préparer, avant le départ, une fiche d'observation numérique unique, utilisable quelle que soit la structure d'accueil, pour ne rien oublier une fois sur place.
Pour tester ta fiche avant de partir, ta formatrice te présente le cas de Mme Tanguy, 71 ans, résidente d'un foyer-logement : elle observe que le personnel utilise un cahier de liaison papier partagé entre trois intervenants, qu'une tablette commune sert pour les appels vidéo avec les familles, et que Mme Tanguy elle-même a un smartphone qu'elle n'utilise que pour téléphoner.
Ton rôle aujourd'hui
Cette activité se réalise seule, sans jeu de rôle : tu construis un outil de préparation, testé sur un cas donné par ta formatrice.
Problématique
« Quelle fiche d'observation numérique, assez générale pour convenir à n'importe quelle structure SAPAT, permettra de repérer ce qui compte vraiment pendant le stage E6 ? »
Objectifs¶
- Concevoir une fiche d'observation numérique générique, applicable à toute structure du secteur SAPAT
- Tester cette fiche contre un cas concret pour vérifier qu'elle capture l'essentiel avant le départ en stage
Mission¶
A — Je liste ce qu'il faut observer¶
Avant de construire la fiche, identifie les catégories d'informations numériques utiles à observer dans n'importe quelle structure du secteur SAPAT.
Ta production doit montrer :
- Quatre catégories d'observation (outils utilisés, usages des usagers, freins repérés, présence numérique de la structure), chacune justifiée en une phrase.
- Une colonne dédiée à la confidentialité des informations recueillies pendant le stage.
B — Je construis la fiche d'observation¶
Construis la fiche dans OneNote, avec une structure claire réutilisable semaine après semaine pendant le stage.
Ta production doit montrer :
- Une fiche structurée par les quatre catégories de l'étape A, avec des champs courts à remplir sur le terrain.
- Une consigne de confidentialité rappelée en tête de fiche (aucune donnée nominative d'usager notée sans accord).
C — Je teste ma fiche sur le cas de Mme Tanguy¶
Remplis ta fiche à partir des observations données sur le cas de Mme Tanguy, pour vérifier qu'elle capture bien l'essentiel.
Ta production doit montrer :
- La fiche remplie avec les trois observations données (cahier papier partagé, tablette commune, smartphone limité aux appels).
- Une réponse à l'imprévu : la formatrice ajoute que le cahier de liaison papier a déjà provoqué une erreur de transmission entre deux intervenants.
D — J'ajuste ma fiche après le test¶
À partir de ce que le test sur Mme Tanguy a révélé, corrige ta fiche pour qu'elle soit prête pour le vrai stage.
Ta production doit montrer :
- Au moins une correction apportée à la fiche suite au test, avec la raison du changement.
- Une version finale de la fiche, prête à être utilisée dès la première semaine de stage.
E — Je prends du recul et j'explicite¶
J'explicite mes choix (2-3 min, à l'oral)
Présente ta fiche à ton binôme ou à ton enseignant, et réponds à ces trois questions :
- Pourquoi as-tu retenu ces quatre catégories d'observation plutôt que d'autres ?
- Qu'est-ce que le cas de Mme Tanguy t'a fait changer dans ta fiche ?
- Comment garantiras-tu la confidentialité des observations une fois sur le terrain ?
Questions de synthèse¶
- Pourquoi une fiche d'observation doit-elle rester générique plutôt que pensée pour une seule structure ?
- Quelle règle de confidentialité s'applique à toute observation numérique notée pendant un stage ?
Vérifier mes réponses
- Une fiche trop spécifique à une structure ne serait pas réutilisable si l'affectation change ou pour un futur stage ; les quatre catégories restent valables quel que soit le contexte SAPAT.
- Aucune donnée nominative d'un usager ne doit être notée sans son accord, et toute information recueillie relève du secret professionnel de la structure d'accueil.
Où répondre ?
Dépose ta fiche d'observation finale et tes réponses de synthèse dans ton bloc-notes OneNote, section MP8 — Cadre de vie / Quotidien.
Ressources et outils¶
- OneNote : pour construire et tester la fiche d'observation.
Ce qu'il faut retenir¶
- Quatre catégories d'observation numérique génériques (outils, usages, freins, présence numérique) applicables à toute structure SAPAT
- Fiche construite dans OneNote avec une consigne de confidentialité rappelée en tête
- Test de la fiche sur le cas de Mme Tanguy (cahier papier partagé, tablette commune, smartphone limité)
- Correction de la fiche après le test, suite à l'erreur de transmission révélée par la formatrice
Grille d'évaluation¶
C8.2 — Préparer une observation professionnelle (MP8, prépare l'ECCF E7.4)
Production attendue : la fiche d'observation générique, sa version testée sur le cas de Mme Tanguy et sa version corrigée finale.
| Critère (référentiel C8.2) | Indicateurs observables | Niveau |
|---|---|---|
| Posture d'accompagnement : mobilisation des ressources de la personne | -- / - / + / ++ | |
| Mise en place d'une relation en maintenant la distanciation professionnelle requise | -- / - / + / ++ | |
| Anticipation et réalisation des démarches | -- / - / + / ++ |
Grille d'évaluation¶
C8.1 — Préparer une observation professionnelle (MP8, prépare l'ECCF E7.3)
Production attendue : l'identification des outils numériques matériels observés (tablette commune) dans la fiche.
| Critère (référentiel C8.1) | Indicateurs observables | Niveau |
|---|---|---|
| Établissement d'une relation interpersonnelle de proximité et distanciée avec la personne accompagnée | Cette activité ne comporte pas de mission d'accompagnement direct d'un usager — critère non évalué ici. | — |
| Organisation de l'espace de vie | -- / - / + / ++ | |
| Réalisation des opérations d'entretien en toute sécurité pour la personne et l'accompagnant | Cette activité ne comporte aucune tâche de sécurité physique de l'environnement — critère non évalué ici. | — |