🖥️ Présenter sa PFMP à l'oral avec un diaporama efficace

Objectifs pédagogiques

• Concevoir un diaporama respectant la règle 6×6 et un contraste suffisant
• Mener une présentation orale de 5 minutes et s'auto-évaluer sur une grille
• Ajuster son débit et son support à un temps de parole contraint de 5 minutes

Contexte

Tu es agent du SAAD de Loudéac. Ta responsable de secteur organise un temps d'échange d'équipe où chaque agent revenant de mission présente en quelques minutes ce qu'il a observé, pour partager les bonnes pratiques entre collègues. Tu dois préparer un diaporama clair et t'entraîner à présenter ta période de formation en milieu professionnel en 5 minutes.

Problématique

« Comment concevoir un diaporama lisible et mener une présentation orale de 5 minutes qui tienne le temps imparti sans surcharger l'écoute ? »

Mission

Concevoir, répéter, présenter

1. Créer un diaporama de 5 à 8 diapositives présentant sa PFMP : structure d'accueil, missions observées ou réalisées, un exemple de communication professionnelle marquant, un point à retenir pour la suite de la formation.
2. Appliquer la règle 6×6 sur chaque diapositive (6 lignes maximum, 6 mots maximum par ligne) et vérifier le contraste texte/fond (utiliser l'outil de vérification d'accessibilité du logiciel de présentation, menu Révision ou équivalent).
3. Ajouter au moins une image ou un pictogramme par diapositive, avec une source citée en petit texte en bas de diapositive si l'image n'est pas personnelle.
4. Chronométrer un premier passage à voix haute seul, en visant 5 minutes ; noter les diapositives où le discours dépasse le temps prévu.
5. Ajuster le diaporama en fonction du chronométrage (réduire le texte d'une diapositive trop longue plutôt que d'accélérer le débit).
6. Présenter à un binôme ou à la classe entière, puis remplir une grille d'auto-évaluation reprenant les critères de la grille d'évaluation ci-dessous.

Astuce

Répéter la présentation en regardant le diaporama le moins possible : le support doit rappeler les idées, pas servir de texte à lire mot pour mot.

Questions de synthèse

• Pourquoi la règle 6×6 aide-t-elle davantage l'auditeur que le présentateur ?
• Quel a été, pour toi, le point le plus difficile à respecter pendant les 5 minutes chronométrées ?

Vérifier mes réponses

• Elle oblige à synthétiser l'essentiel sur chaque diapositive, ce qui évite à l'auditeur de devoir lire un texte dense en même temps qu'il écoute l'orateur — deux tâches simultanées qui nuisent toutes deux à la compréhension.
• La réponse est personnelle : elle doit citer un point concret rencontré pendant l'exercice (débit trop rapide, dépassement du temps sur une diapositive, hésitation sur un mot de vocabulaire professionnel...).

Où répondre ?

Dépose ton diaporama et ta grille d'auto-évaluation dans ton bloc-notes OneNote, section MP2 — Communication professionnelle.

Ressources et outils

• Diaporama (PowerPoint ou équivalent) : outil de vérification d'accessibilité intégré (menu Révision > Vérifier l'accessibilité).
• Chronomètre du téléphone ou de l'ordinateur : pour minuter l'entraînement.

CRCN / Pix

• CRCN 3.2 — Développer des documents multimédia — diaporama de présentation.
• CRCN 3.3 — Adapter les documents à leur finalité — règle 6×6 et contraste.

Ce qu'il faut retenir

• La règle 6×6 (6 lignes maximum, 6 mots maximum par ligne) synthétise l'essentiel sur une diapositive et facilite l'écoute
• Le contraste texte/fond d'un diaporama se vérifie avec l'outil d'accessibilité intégré au logiciel de présentation
• Chronométrer un premier passage à voix haute permet de repérer les diapositives où le discours dépasse le temps prévu
• Ajuster un diaporama en fonction du chronométrage consiste à réduire le texte d'une diapositive trop longue, pas à accélérer le débit

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Niveau
Diaporama (règle 6×6)	Chaque diapositive respecte 6 lignes/6 mots maximum et un contraste suffisant.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Gestion du temps	La présentation orale se tient dans les 5 minutes, sans dépassement notable.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Qualité de la prise de parole	Débit clair, peu de lecture du support, vocabulaire professionnel adapté.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant