📅 Concevoir un planning d'interventions accessible

Objectifs pédagogiques

• Concevoir un planning mensuel d'interventions avec repérage automatique des conflits d'horaires par mise en forme conditionnelle
• Justifier en quoi les choix d'accessibilité retenus répondent aux besoins d'un public fragile
• Adapter un document en version accessible (contraste, taille de police, structure simplifiée) pour un public fragile

Contexte

Tu es agent du SAAD de Loudéac, à l'approche de la Journée internationale des personnes handicapées. Ta responsable de secteur te confie le planning mensuel d'interventions de trois aides à domicile auprès de cinq bénéficiaires. Elle te demande aussi une version simplifiée du planning, à remettre à un bénéficiaire malvoyant qui souhaite suivre lui-même les jours de passage.

Problématique

« Comment construire un planning d'interventions qui repère automatiquement les conflits d'horaires, et comment l'adapter en document accessible pour un bénéficiaire malvoyant ? »

Mission

Construire le planning et sa version accessible

1. Créer un tableau planning avec en lignes les trois aides à domicile fictives et en colonnes les jours du mois ; dans chaque cellule concernée, indiquer le nom du bénéficiaire visité et l'horaire (ex. « Mme L. — 9h-10h »).
2. Saisir un planning réaliste sur une semaine type, en incluant volontairement un conflit d'horaires (deux interventions simultanées prévues pour la même aide à domicile).
3. Appliquer une mise en forme conditionnelle qui colore automatiquement en rouge toute cellule où deux horaires se chevauchent pour une même aide à domicile.
4. Corriger le conflit détecté en décalant l'un des deux rendez-vous, et vérifier que la couleur d'alerte disparaît.
5. Créer une seconde feuille « Version accessible » ne contenant que les informations utiles à un bénéficiaire précis (jour, heure, nom de l'aide à domicile qui vient), avec une police agrandie (18 pt minimum), un contraste fort (texte noir sur fond blanc) et une structure très simplifiée (une ligne par passage, sans tableau complexe).
6. Exporter la version accessible en PDF, prête à être imprimée en gros caractères.

Astuce

Pour vérifier qu'un document est réellement accessible, l'imprimer et le lire à un mètre de distance : si l'information reste lisible, le contraste et la taille sont probablement suffisants.

Questions de synthèse

• Quel indice visuel permet de repérer immédiatement un conflit d'horaires dans ton planning ?
• Quelles adaptations as-tu appliquées pour rendre la version bénéficiaire réellement accessible à une personne malvoyante ?

Vérifier mes réponses

• La mise en forme conditionnelle colore en rouge la cellule concernée dès qu'un chevauchement d'horaire est détecté pour une même aide à domicile.
• Les adaptations attendues sont : police agrandie (18 pt minimum), fort contraste, structure simplifiée sans tableau complexe, une seule information par ligne.

Où répondre ?

Dépose ton fichier tableur (planning complet + version accessible) au format PDF dans ton bloc-notes OneNote, section MP2 — Communication professionnelle.

Ressources et outils

• Tableur (Excel/LibreOffice Calc) : pour le planning et la mise en forme conditionnelle.

CRCN / Pix

• CRCN 3.3 — Planning et accessibilité.

Ce qu'il faut retenir

• La mise en forme conditionnelle permet de repérer automatiquement un conflit d'horaires entre deux interventions d'une même aide à domicile
• Un document accessible pour un public malvoyant applique une police agrandie (18 pt minimum), un fort contraste et une structure très simplifiée
• Une version accessible d'un document se construit sur une feuille séparée, limitée aux seules informations utiles au destinataire
• Imprimer un document et le lire à un mètre de distance est un moyen concret de vérifier si son contraste et sa taille de police sont suffisants

Grille d'évaluation

Critère	Indicateurs observables	Niveau
Planning et mise en forme conditionnelle (4.2)	Le conflit d'horaires est détecté automatiquement puis corrigé.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Document accessible (3.3)	La version bénéficiaire respecte contraste, taille de police et structure simplifiée.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant
Utilisabilité	Le PDF exporté est directement imprimable et lisible pour un public malvoyant.	Insatisfaisant / À consolider / Satisfaisant / Très satisfaisant